TradeLink · 外贸AI获客控制台 香港节点 · 2026-09-26 23:06 · 空闲 EN
资料库
100% 档案 25/35 项 · 资料条目 0 条（越完整，开发信越具体、回复率越高） 已确认：档案 25/25 · 素材 0/0 · 产品 256/256 · 价格 0/0
一键建档（两种方式，选一个就行） 建档 = 把公司信息填进下面的档案表。两条路都不替你编：上传资料只认资料里写着的内容；公司名建档只认能查证的公开信息，查不到就留空让你补。
把公司简介、画册、报价表说明、认证清单丢进来，系统只抽取资料里确实写着的字段，每条都附上原文依据，你核对后勾选即可。
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为什么要填资料库
系统不知道你是谁，就只能写「我们品质优良、价格合理」——客户每天收 50 封这种信，直接删。 填了资料库，系统会按【对方国家 / 区域 / 角色（进口商·分销商·零售商）/ 品类】自动挑出最相关的几条资料塞进写作提示词：德国采购经理看到 CE/REACH 与验厂，中东分销商看到拼柜与 DDP，美国小零售商看到小单快返。同一套系统，写出来的信完全不同。 资料里没有的数字、认证、客户名，模型一律不得编造。
公司档案 经确认的内容才会进入开发信生成依据
基本信息5/5 已填 · 5 已确认
写入正文首段自我介绍与邮件落款。用营业执照上的全称，客户会去查。
客户记住的名字，会作为默认邮件署名。留空则用公司全称。
决定文案怎么介绍自己：工厂强调产能与品控，贸易公司强调选品与拼柜能力。
年限是信任锚点，10 年以上会自动作为资历佐证写进正文。
产业集群地自带说服力（如“五金之都”“小商品之都”），会写进介绍。
网站与社媒0/6 已填 · 0 已确认
写完整网址。填了才会出现在开发信落款里，留空就不显示——系统不会替你编一个。
B2B 客户最常查的地方。填了写进落款，未填则整项不出现。
欧美中小买家会看主页更新频率判断你是否在真实经营。未填不显示。
家居、礼品、服饰等看图片的品类尤其有用。未填不显示。
有工厂视频/验货视频的话，链接比任何描述都有说服力。未填不显示。
面向年轻消费品的买家会看。未填不显示。
供给能力4/5 已填 · 4 已确认
逗号分隔。系统用它跟客户品类做匹配，命中才会重点写这个品类。
最关键的字段。写具体动作，不要写“品质优良、价格合理”这类空话。
大买家最关心你能不能稳供。给数字，不给形容词。
欧洲客户几乎必问合规；有就写，没有就别编——客户会索要证书扫描件。
品牌商与分销商最看重这项，零售商则不太关心。
交易条款6/6 已填 · 6 已确认
小买家会因 MOQ 太高直接不回。写清可谈空间能显著提高回复率。
写区间比写死数字安全，客户也更能接受。
样品是唯一能让客户零风险试你的动作，值得在首封就提。
新客户对付款敏感，首封通常不写，第 3 步报价时才用。
能报 DDP 对中小买家吸引力极大（他们不懂清关）。
降低首次合作的心理门槛，适合放在第 2 步信任佐证。
市场与信誉1/4 已填 · 1 已确认
客户看到“我们供过你的邻居”会立刻放下戒备，这是最强的开场素材。
年限越长越该写；不足 3 年系统会弱化这项，改强调品控与响应。
可匿名描述（“欧洲某连锁”）。有 NDA 也照样能写，客户要的是量级不是名字。
写“结果数字”，不要写“我们服务过很多客户”。
署名与语气7/7 已填 · 7 已确认
邮件结尾的落款名。留空则自动用品牌名。
德语/日韩客户看重对等人职级，写真实职位。
只读。自动跟随「我的账号」里启用的发信邮箱，保持一致；要换邮箱请到账号页添加或删除。
带国际区号，海外客户不会猜你的区号。
拉美/中东/南亚客户最认这个，有就写，回复率明显更高。
欧洲客户会查地址真实性，写真实办公/工厂地址。
会叠加在区域文化之上（德语区本来就更正式）。
禁区（合规风控）2/2 已填 · 2 已确认
模型会硬性遵守。这是防止业务员被 AI 乱承诺坑掉的最后一道闸。
任何希望模型知道的背景，都会按需注入。
随时可改；保存后所有新生成的开发信都会用上新资料。

资料素材（按客户属性自动挑选）

档案是「固定介绍」，素材是「按需调用」。比如给欧洲客户的 CE 证书说明、给南美客户的拼柜案例、应对「MOQ 太高」的话术——打上标签后，系统只在对的客户身上用。
类型
标题
匹配标签 填国家/区域/角色/品类，逗号分隔。命中客户的对应属性时才会被采用；留空=通用素材（低优先级）。
内容

匹配演练（不发送，先看效果）

选一个真实客户，看系统会为他挑出哪些资料，以及据此写出来的信长什么样。这是检验资料库有没有填对的唯一办法。